Les outils de gestion de projet, un gain de temps précieux

Les outils de gestion de projet, un gain de temps précieux

Dans le monde du travail, productivité et gain de temps sont le nerf de la guerre pour booster la rentabilité des projets et comme le dit le vieil adage  » le temps c'est de l'argent » alors pas question de perdre du temps faute d'organisation et le gain de temps c'est exactement la promesse des outils de gestion de projet.  Comment mettre en place un outil de gestion de projet au sein de mon entreprise ?  Changer ses habitudes et découvrir un nouvel outil n'est pas toujours bien accueilli par les salariés qui avaient jusqu'ici leurs méthodes de travail qui, même si elles étaient moins  efficaces, leur convenaient bien.  Nous avons rencontré une agence de com à Nantes qui a mis en place dans sa structure des process de travail articulés autour d'un outil de gestion de projet et voici quelques conseils que nous avons retenus pour aider les salariés à accepter la nouvelle solution et généraliser son utilisation.  Les managers sont les premières personnes qui doivent être formées à l'outil Les managers doivent être séduits et convaincus afin de véhiculer une image positive auprès des collaborateurs Ne pas avoir peur d'organiser une formation de prise en main d'une journée en petits groupes. Peut-être aurez-vous la sensation de perdre du temps à l'instant T mais les gains futurs sont tels qu'il ne s'agit pas d'une perte de temps  N'envoyez plus d'emails à vos collaborateurs mais communiquer via le chat du tool. Certains outils s'interfacent avec les messageries les plus populaires comme Slack par exemple. Quels sont les avantages à utiliser un outil de gestion de projet ? Outre le gain de temps, ces outils, qu'ils soient des logiciels ou des plateformes SAAS, proposent des fonctions collaboratives particulièrement utiles pour les chefs de projet et les missions collectives.  Tous les documents peuvent être stockés au sein d'un même projet, ce qui évite de retourner dans ces mails ou son explorateur pour retrouver le brief ou la dernière analyse.  Enfin, les emails peuvent directement être transformés en tâche, rien de mieux pour éviter les emails qui « passent à la trappe » et se laisser distraire par les mails...

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L’assurance habitation sera la plus coûteuse en Corse

L’assurance habitation sera la plus coûteuse en Corse

Si vous avez l’intention de réaliser quelques économies avec votre assurance, il sera sans doute nécessaire d’envisager un déménagement. Vous devrez par contre fuir la Corse, car les grilles tarifaires sont particulièrement élevées.  412 euros seront nécessaires pour une assurance en Corse Il est difficile de comprendre qu’une assurance habitation soit plus onéreuse dans une ville alors que la facture sera moins gourmande à quelques centaines de kilomètres. Pourtant, c’est une réalité, car il suffit de comparer les grilles pour identifier des disparités très importantes pour l’assurance habitation. Si vous souhaitez réaliser de sérieuses économies, il sera sans doute nécessaire de se diriger en Bretagne puisque le montant demandé sera de 235 euros contre 412 euros pour l’Ile de Beauté.  Les catastrophes naturelles ont un impact conséquent sur les primes L’écart est très important et il n’est pas expliqué par la superficie de votre demeure ou encore sa situation géographique. Les sociétés ont tendance à appliquer des prix aussi élevés, car elles sont confrontées à des difficultés liées aux catastrophes naturelles qui engendrent des frais importants. Certaines régions en France ont été frappées de plein fouet ces dernières années par des inondations, des tempêtes… Les pertes ont donc été conséquentes pour le matériel, d’où l’intérêt d’augmenter le montant des primes afin de compenser cette situation dommageable.  Les primes seront moins élevées en Normandie ou dans les Pays de la Loire L’assurance habitation est impactée par les cambriolages qui sont en hausse dans plusieurs départements. Ces phénomènes sont à l’origine des disparités que vous pourrez identifier au niveau des régions. La Provence Alpes Côte d’Azur est à la seconde place avec 308 euros contre 304 euros pour l’Ile de France. À la fin du classement, nous avons bien sûr la Bretagne, mais également les Pays de la Loire avec 242 euros et la Normandie avec 269...

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Un outil au service de la productivité

Un outil au service de la productivité

L’agenda est un moyen pour une personne de formaliser ses engagements et ses intentions. Il offre la possibilité d’agir avec intelligence et efficacité. Il est essentiellement utile dans l’organisation et la productivité ainsi que pour la sérénité. Aujourd’hui, il existe désormais de nouveaux outils plus performants capables de remplir les mêmes fonctions que l’agenda papier ordinaire. Les soucis de l’agenda papier L’agenda papier est souvent utilisé par les entrepreneurs pour recevoir des clients ou des patients. Cependant, l’outil pose un véritable problème lorsqu’un des rendez-vous est annulé. Il va falloir rayer l’entrevue. De même pour les entretiens sur le même créneau, on devra alors les noter en petit et au fur et à mesure, l’agenda sera illisible. Une initiative nécessitant un autre budget La réception de tous les appels entrants reste encore une grande perte de temps. Payer une secrétaire pour les recevoir nécessitera aussi un budget supplémentaire même si c’est une véritable plus-value pour les clients. La solution est alors de trouver un outil performant capable de bien aider les personnes en profession libérale. Le logiciel agenda, ses atouts Pour les prises de rendez-vous, les entrepreneurs remarqueront en l’utilisant, un véritable gain en temps. Ils ne consacreront plus leur temps qu’à leur travail respectif. Le logiciel d’agenda en ligne permettra aussi un gain en clients. Un système de rendez-vous en ligne est un moyen pour la clientèle de prendre leur rendez-vous selon leur guise et selon les horaires du professionnel en question. La prise de rendez-vous se passe à toute heure du jour et de la nuit. Plus efficace comme outil Une fonctionnalité proposée par certains systèmes, qui est le rappel des entrevues aux clients par SMS pour que ces derniers ne l’oublient pas, y est inclue. Un logiciel agenda peut aussi regrouper un calendrier, un planificateur et une alarme. Toutefois, il sera moins efficace pour les personnes ayant une activité n’ayant pas besoin de rendez-vous. Il sera plus utile dans un contexte collectif au sein d’une entreprise, pour y noter les tâches à effectuer par les employés ou les deadlines pour les...

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