Conseils pour changer de logiciel de comptabilité

Conseils pour changer de logiciel de comptabilité

Vous passez d’un logiciel de compta gratuit à une solution plus complète pour accompagner la croissance de votre entreprise ? Vous souhaitez passer du système de licence au mode SaaS pour gagner en flexibilité et réduire vos coûts ? Vous n’êtes plus content de votre fournisseur actuel ? Vous devez adopter un outil compatible avec le nouveau logiciel de votre expert comptable ? Quelle que soit votre motivation à changer d’éditeur, une bonne préparation est la clé d’un changement réussi. Trouvez le bon éditeur Un cahier des charges doit définir précisément vos attentes. Listez de manière exhaustive toutes les fonctionnalités (basiques et annexes) dont vous avez besoin, ainsi que vos exigences en matière d’ergonomie, de prise en main, etc. Sur la question du prix, attention aux coûts cachés comme les mises à jour, le dépannage, la formation… Lorsque vous retenu quelques noms d’éditeurs fiables, intéressez-vous à leur mode de distribution respectif, en direct ou par un réseau de revendeurs, afin d’évaluer son accessibilité ; le cas échéant, voyez s’il dispose d’une hotline et quelle en est la réactivité. Regardez également la fréquence des mises à jour pour vous assurer d’utiliser un outil respectueux des évolutions règlementaires et protégé des menaces informatiques actuelles ou à venir. Choisissez la bonne période Idéalement, attendez la fin de l’année civile pour basculer vers un nouveau logiciel afin de pouvoir conserver toutes les données correspondantes dans un outil unique. De plus, cela vous permet de faire la paie de décembre et d’éditer sans problème la Déclaration annuelle des données sociales (DADS), à rendre en janvier. D’un point de vue comptable, si votre exercice ne se termine pas au 31 décembre, vous pouvez alors procéder après la clôture des comptes, même en milieu d’année civile, et démarrer l’exercice suivant sur votre nouveau programme. Mais comme comptabilité et paie sont le plus souvent combinées dans une suite logicielle unique, pour éviter les dysfonctionnements, il est plus judicieux de basculer en même temps… mais avec un filet de sécurité ! Observez une transition suffisante Si possibles, travaillez en duplication sur les deux programmes pendant un ou deux mois. Notamment lorsque les présentations diffèrent, vous aurez à saisir à nouveau toutes les informations de paie et données sociales. De même en comptabilité, vous devrez récupérer vos données et les transférer, soit par exportation directe depuis l’ancien outil, soit via un tableur. C’est l’occasion de faire le ménage dans la base de données en supprimant...

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Les coûts du DSN pour les entreprises

Les coûts du DSN pour les entreprises

À partir du 1er janvier 2016, toutes les entreprises françaises devront effectuer la DSN. Mais la mise en œuvre de cette nouvelle obligation induit des coûts pour les entreprises. Le coût de la mise en œuvre Chaque mois, les entreprises devront soumettre par la voie électronique l’ensemble des données de paie : c’est la déclaration sociale nominative. Ce processus a un triple objectif : la simplification, l’accélération et la sécurisation du processus déclaratif. Si elle est inévitable pour tous les types d’organisations, la DSN n’aura pas le même coût pour toutes. La DSN venant se greffer à la solution de paie ou de gestion des ressources humaines existante, cette dernière, ainsi que la situation de l’entreprise en matière de dématérialisation sont les principaux critères de différenciation sur le prix. Les offres des éditeurs de logiciels sont en effet très variées. Certains ont sorti une nouvelle génération d’outils dédiés à la paie, d’autres ont complété leur offre actuelle avec une option de télé-déclaration à un tarif forfaitaire. L’ajout de services annexes comme la maintenance est dans la plupart des cas assorti d’une majoration du prix. La firme éditrice de solutions de gestion EBP est l’une des rares exceptions, tous ses logiciels étant d’ores et déjà compatibles DSN sans aucun paramétrage ni modification des modalités du contrat initial. Le coût de la formation Si l’investissement logiciel n’est pas systématique, les éditeurs se rattrapent parfois largement sur le coût des formations. La journée de stage est parfois facturée individuellement, parfois pour tout un groupe d’utilisateurs. Chez EBP, par exemple, le tarif est de 250 euros et 800 euros respectivement pour la journée. Des modules complémentaires à la carte dispensés en ligne peuvent être requis, à un coût variable. Outre les fonctionnalités spécifiques à la déclaration et le paramétrage et l’apprentissage par les équipes pour maîtriser la DSN, certaines sociétés proposent un accompagnement clé en main incluant une analyse approfondie de l’organisation et des recommandations concernant la solution la mieux adaptée, considérant l’impact sur les RH. La durée de la formation et du déploiement repose en grande partie sur le profil de l’entreprise. De trois à quatre jours pour les PME dotées d’un logiciel à jour, elle peut aller jusqu’à deux à trois mois pour les ETI et grands comptes. Une fois la DSN opérationnelle, elle permettrait un gain global annuel d’environ 2 à 3 milliards d’euros selon la DGFIP, et le ROI pour chaque...

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Ciel compta Facile pour débuter avec un logiciel de compta

Ciel compta Facile pour débuter avec un logiciel de compta

Même pour les très petites entreprises, ainsi que les travailleurs indépendants, les artisans, les commerçants et les associations, la tenue d’une comptabilité respectueuse des normes est obligatoire. Et lorsqu’on débute avec l’utilisation d’un logiciel dédié, Ciel compta Facile est l’outil idéal. Ciel compta, la solution pour les professionnels indépendants et les TPE Quand on n’emploie pas de comptable, et que l’on n’y connaît rien, passer des écritures simples peut être un véritable casse-tête. Et c’est surtout autant de temps que l’on ne passe pas à son vrai métier ! Heureusement, il existe une solution très pratique : Ciel compta Facile, spécialement conçue pour les publics précités. Grâce à son interface fluide et intuitive, il permet de gérer sa comptabilité au quotidien sans pré-requis particulière. Tout au long de l’installation du logiciel et du parcours de création de l’entreprise, un guide est disponible, pour être plus rapidement opérationnel. La saisie des recettes (ventes et règlements reçus) et dépenses (achats, charges fixes éventuelles) se fait aussi simplement que dans un tableur. Ciel Compta Facile est même capable de traduire un relevé bancaire en écritures comptables sans intervention manuelle. Piloter son activité ne pose aucune difficulté grâce à la lecture instantanée des chiffres-clés. Ensuite, les documents comptables nécessaires aux déclarations (TVA, Balance, Journaux, Bilan synthétique…) sont générés automatiquement. En fin d’exercice, un assistant spécial prend le relais pour la clôture. Il est même possible de communiquer directement les données à son expert-comptable directement depuis le logiciel grâce à l’assistant d’import/export, et de gagner ainsi un temps précieux. En 2015, Ciel Compta est encore amélioré La nouvelle version de Ciel Compta Facile, également disponible sur tablette et ordinateur tactile sous Windows 8, rend la tâche encore plus aisée. De multiples options de personnalisation permettent d’adapter le logiciel à une activité spécifique, en paramétrant sans difficulté les fonctionnalités et modèles de documents courants, comme les factures, les lettres de relance, etc. Le Contrôle de la Comptabilité Informatisée bénéficie d’une mise en conformité, et l’utilisateur est accompagné dans l’enregistrement de ses fichiers au format imposé par la DGFIP. Enfin, comme les autres outils de la gamme facile (Ciel facturation facile et Ciel duo facile), Ciel Compta Facile est toujours commercialisé en pack incluant un support technique assuré par la société Ciel. Le service est gratuit durant 1 an. Pour obtenir le package, inutile de se déplacer, le lien de téléchargement est transféré en ligne avec le numéro de...

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Présentation de Ciel Compta

Présentation de Ciel Compta

Comme son nom laisse deviner, il s’agit d’une gamme de logiciels qui facilitent la gestion de l’entreprise. Il n’est plus question de passer des heures devant sa machine à faire des calculs. L’erreur est humaine, donc il ne faudrait jamais prendre le risque de se fier à sa mémoire. La bonne gestion d’une entreprise dépend en grande partie de la fiabilité de la comptabilité. Il suffit de faire entrer les données dans sa machine et de laisser ciel compta s’en occuper. Il n’est pas méconnu que Sage est l’une des références en matière de comptabilité. Ciel est donc un logiciel très facile à manier. Un logiciel facile d’utilisation Ce logiciel a été conçu pour les petites entreprises, les commerçants ainsi que les artisans, afin de faciliter à gérer la comptabilité de sa compagnie. Il n’est plus question de chercher les meilleurs comptables de la région parce que ce logiciel est très simple à utiliser. Les entrées et les sorties d’argent, rien ne sera négligé. L’édition du Bilan, le suivi de la trésorerie, gérer la comptabilité sera un vrai jeu d’enfant. En général, cela demande beaucoup de temps et beaucoup de concentration. Contrairement aux logiciels traditionnels, Ciel compta est utilisable en ligne, donc il est utilisable partout où vous êtes. Il suffit d’une bonne connexion internet et d’un support de navigation comme un ordinateur, une tablette ou même un téléphone portable. Au bureau, à la maison et même dans le métro, on peut vérifier les comptes de son entreprise et surveiller les encaissements et les décaissements. Quelques raisons d’avoir Ciel Les taux de la TVA changent constamment, tantôt ils augmentent, tantôt ils baissent.  Avec ce logiciel, plus besoin de changer ses données à chaque fois, car cela se fait automatiquement. En plus, toutes vos données sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés accessibles selon une combinaison de nom d’utilisateur et de code. Surtout que l’on peut, à tout moment, vérifier les chiffres pivots de l’entreprise tels que les bénéfices obtenus et les charges à assurer. Il est possible d’effectuer un comparatif entre les données des années précédentes. Cela, pour vérifier l’évolution de l’entreprise. Avec les données obtenues, il est possible de produire des graphiques et établir des stratégies de développement. Voir à chaque moment, selon les courbes obtenues, pourquoi un succès ou un ralentissement des activités a été obtenu. Loin d’être un simple logiciel de comptabilité, ciel compta est tout aussi...

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Maitriser la comptabilité de l’entreprise

La simple évocation du mot « comptabilité » donne des sueurs froides aux chefs d’entreprise. La comptabilité n’est pas pour autant aussi désagréable et technique que l’on ne le croit. Il suffit de bien comprendre la notion et de bien s’y prendre. Ainsi, comment maitriser la comptabilité de l’entreprise ? Réponse ci-dessous : Qu’est-ce que la comptabilité d’entreprise ? Il faut dire dès l’abord que la comptabilité d’entreprise est le meilleur moyen de surveiller la bonne santé de l’entreprise. C’est un outil qui vous permet d’établir à des moments précis la photographie globale de l’entreprise, de dresser des bilans périodiques ainsi que d’effectuer des projections. Pour réussir ce travail, la comptabilité s’appuie sur des chiffres précis et avec une méthode bien définie lui permettant d’obtenir les meilleures estimations. En ce sens, il est très recommandé de faire sa comptabilité régulièrement et de se faire assister, surtout, par un logiciel comme ciel compta pour la simplifier. Les éléments de comptabilité indispensables La tenue régulière d’un bilan de comptabilité permet de développer les outils fondamentaux afin d’avoir une meilleure lisibilité de l’état de son entreprise. Ainsi, vous devez prendre en compte particulièrement ces deux éléments : le tableau de bord comptable ainsi que le plan de trésorerie. Pour le tableau de bord comptable, c’est un outil qui fait le bilan mois par mois des charges et produits de l’entreprise. Avec ce tableau, vous êtes en mesure de savoir chaque mois ou chaque trimestre l’état de santé de votre entreprise. En effet, il indique en bas de chaque colonne le résultat qui est la différence entre les charges et les produits. Quant au plan de trésorerie, c’est aussi un tableau qui représente l’état de la trésorerie disponible tous les mois. Dans un logiciel comme ciel compta, il vous indique les encaissements et les décaissements réels et prévisionnels. Ainsi, il a l’avantage de permettre au chef d’entreprise de jeter un coup d’œil sur ce qu’il a en compte en banque et ce qu’il pourrait avoir durant les 3 mois à venir. Comment organiser sa comptabilité ? Il y a deux modes d’organisation de la comptabilité d’entreprise : la gestion interne ou la gestion externe. Pour la première, c’est la stratégie classique qui est utilisée par la plupart des grandes entreprises. Pour cela, il faudra embaucher un comptable ou créer un service de comptabilité au sein même de l’entreprise. Ainsi, le comptable ou le service comptable aura pour charge de s’occuper des travaux...

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